ASSISTANTE DE DIRECTION – SOCIÉTÉ DE PRODUCTION

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gestion administrative et organisationnelle :

  • Gérer l’agenda du directeur et organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Rédiger et traiter les courriers, emails et comptes rendus de réunions.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs et des contrats.
  • Gérer la documentation et classer les archives de l’entreprise.

• Coordination et communication :

  • Assurer le lien entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
  • Organiser les réunions, préparer les supports et suivre les décisions prises.
  • Participer à la gestion des projets et assurer le suivi des tâches assignées.

• Suivi des opérations de production :

  • Collaborer avec les services production, logistique et achats pour faciliter le bon déroulement des activités.
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance et rédiger des rapports pour la direction.
  • Coordonner les demandes et les besoins des différents services.

• Gestion des fournitures et des prestataires :

  • Suivre les commandes de fournitures de bureau et de matériels nécessaires aux équipes.
  • Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (maintenance, nettoyage, services divers).

COMPÉTENCES REQUISES :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Bonne communication écrite et orale.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.