Détails de l'offre :

Profil recherché

• Formation en administration, gestion, ressources humaines ou domaine équivalent.
• Une expérience dans le secteur de la formation constitue un atout.

Rattachement hiérarchique

L’Assistant(e) de formation est placé(e) sous l’autorité directe du Responsable de la formation.

Mission principale

Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique à l’équipe de formation, en prenant en charge les activités quotidiennes nécessaires au bon déroulement des actions de formation.

Responsabilités

• Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs des stagiaires (dossiers individuels, contrats, attestations, certificats).
• Saisir, mettre à jour et suivre les bases de données relatives aux présences, résultats, heures de vol et/ou de simulateur.
• Contribuer à la planification des cours et des sessions de formation (réservation des salles, allocation des ressources).
• Assurer la gestion des tâches logistiques quotidiennes (préparation des salles, diffusion des documents, suivi des consommables).
• Accueillir et orienter les stagiaires dans leurs démarches administratives simples.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Aisance dans la saisie, le suivi et la gestion des données administratives.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Rapidité d’exécution et attention aux détails.
• Sens du service et esprit d’équipe.
• Bonne capacité de communication avec la hiérarchie, les instructeurs et les stagiaires.

Exigence de proximité :

Résidence à Boumerdès ou à proximité requise.

Conditions de travail

• Lieu : Boumerdes
• Horaires : Temps plein, avec possibilité de flexibilité en fonction des plannings de formation.