AGENT ADMINISTRATIF – BUREAU D'AFFAIRES

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gestion administrative et organisationnelle :

  • Accueillir et orienter les visiteurs et clients.
  • Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels.
  • Organiser et classer les documents administratifs et commerciaux.
  • Assurer la gestion des agendas, réunions et déplacements professionnels.

• Suivi et gestion des dossiers :

  • Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
  • Préparer, rédiger et archiver les documents administratifs (contrats, devis, factures, rapports).
  • Assurer le respect des délais et la mise à jour des bases de données.

• Support aux équipes et coordination :

  • Assister les différents services dans leurs tâches administratives.
  • Coordonner les relations avec les partenaires et prestataires externes.
  • Participer à la préparation des réunions et événements professionnels.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en rédaction et en gestion documentaire.
• Sens du service, rigueur et discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.